El presente documento informa la política de Privacidad (en adelante la “Política”) y procedimientos que la Universidad Católica Sedes Sapientiae (en adelante, UCSS), realiza respecto al tratamiento de los datos personales proporcionados voluntariamente al momento de establecer un vínculo con la UCSS.

De conformidad con la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 003-2013-JUS el usuario da su consentimiento mediante su firma o cualquier otra forma de aceptación expresa automatizada, a realizar el tratamiento de todos los datos personales que suministren o que se generen en las plataformas electrónicas que administramos, los que serán incorporados en el Banco de Datos Personales de usuarios de propiedad de la UCSS.

 

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

La UCSS tratará la información proporcionada voluntariamente de manera confidencial, teniendo en cuenta las medidas de seguridad conforme a lo establecido a la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su reglamento

Excepcionalmente, podrá compartir esta información con terceros nacionales y/o internacionales que podrían colaborar con la UCSS en el desarrollo de determinadas actividades descritas en el presente documento y exclusivamente a efectos de cumplir con ellas.

Los datos personales podrán ser cedidos a terceros tales como a las empresas que brindan soporte tecnológico y otros servicios para el buen funcionamiento de la UCSS, en cuyo caso el tercero deberá garantizar la privacidad y seguridad de los datos personales e información.

 

AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE SUS DATOS PERSONALES

La autorización permite a la UCSS realizar el tratamiento de todos los datos personales que suministre o se generen de manera indefinida o hasta que revoque su consentimiento. Sus datos serán almacenados en una base de titularidad y responsabilidad de la UCSS ubicada en la Esq. de Constelaciones y Sol de Oro, Urb. Sol de Oro – Los Olivos – Lima – Perú.

La autorización resulta obligatoria para la realización de las actividades descritas en el presente documento. En caso de negativa, ellas no se podrán realizar, salvo las que resulten necesarias para la ejecución de una relación contractual o las que resulten obligatorias por ley.

 

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: ESTUDIANTES Y EGRESADOS  

La UCSS, usará la información para la gestión académica, administrativa, cobro de pensiones, evaluación de su situación económica para solicitudes de becas y otros beneficios proporcionados por la UCSS, atender requerimientos de información de entidades de la administración pública; así como para contactarse con ustedes a través de los medios necesarios (incluidos los electrónicos), a fin de proporcionarles información relacionada con el objeto social de la UCSS. Esta podría incluir información comercial, ofertas educativas, publicidad sobre nuestros productos, servicios y, en general, para el cumplimiento de cualquier finalidad conexa con su relación como alumno o egresado de la UCSS.

Asimismo, la UCSS podrá compartir su información con instituciones internacionales y/o nacionales, con los que hubiéramos suscrito un convenio para realizar actividades académicas, con obtención de grados académicos, títulos profesionales, certificaciones o pasantías.

Cuando se trate de oportunidades laborales, la UCSS podrá brindar sus datos personales registrados en la bolsa de trabajo a empresas o entidades interesadas en contar con sus servicios profesionales.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: DOCENTES Y JEFES DE PRÁCTICAS

La UCSS, usará la información para realizar encuestas de opinión sobre docentes, poner a disposición de la comunidad universitaria el historial de docencia y los resultados de las encuestas de opinión con relación a los cursos dictados, realización de encuestas en general; acreditar a la UCSS frente a entidades internacionales y/o nacionales, atender requerimientos de información de entidades de la Administración Pública, y, otros fines de índole académica que estén relacionados con la actividad académica y de servicio del docente.

Asimismo, trataremos sus datos personales con la finalidad de garantizar la adecuada ejecución de la relación contractual de la que es parte y cumplir las obligaciones legales a nuestro cargo, las vinculadas a la gestión de recursos humanos: Beneficios laborales, pagos de remuneraciones, prestaciones de salud, capacitaciones, registros de asistencia, evaluaciones de salud ocupacional, consulta y reporte a terceros de información referida a antecedentes personales, profesionales y de desempeño; y, en general cualquier finalidad conexa con su relación como colaborador de la UCSS.

Adicionalmente, utilizaremos sus datos como nombres y apellidos, correo electrónico, grados académicos, títulos profesionales, publicaciones, producciones, investigaciones, para difundirlos en el portal web sobre información institucional. Esta información también podrá ser utilizada para difundir eventos y cursos de la UCSS en los que participe.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: COLABORADORES (TRABAJADORES)

La UCSS, tratará sus datos personales con la finalidad de garantizar la adecuada ejecución de la relación contractual de la que es parte y cumplir las obligaciones legales a nuestro cargo, las vinculadas a la gestión de recursos humanos: Beneficios laborales, pago de remuneraciones, prestaciones de salud, capacitaciones, registros de asistencia (ingresos y salidas), evaluaciones de salud ocupacional, consulta y reporte a terceros de información referida a antecedentes personales, profesionales, de desempeño.

Asimismo, compartiremos su información con terceros que requieran los servicios que brinda la UCSS y que deseen acceder a la información del personal que los atenderá, ofrecimiento y prestación de productos o servicios ofrecidos por la UCSS o por terceros con los que la UCSS hubiera suscrito un contrato o convenio, atender requerimientos de información de entidades de la Administración Pública, realización de encuestas de desempeño; y, en general cualquier finalidad conexa con su relación como colaborador de la UCSS.

Adicionalmente, utilizaremos sus datos como nombres y apellidos, correo electrónico, grados académicos, títulos profesionales, publicaciones, producciones, investigaciones, para difundirlos en el portal web sobre información institucional. Esta información también podrá ser utilizada para difundir eventos y cursos de la UCSS en los que participe.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: POSTULANTES A PREGRADO Y POSGRADO

La UCSS, utilizará sus datos para las siguientes finalidades: Atención de su postulación, mantenimiento de un registro de postulantes, publicación de los resultados de su postulación, informar sobre la oferta educativa de la UCSS, realización de encuestas; y, en general, para el cumplimiento de cualquier finalidad conexa con su postulación a la UCSS. Asimismo, autoriza a la UCSS a utilizar su imagen en nuestro portal institucional, afiches o en cualquier publicidad nuestra.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: ESTUDIANTES DE FORMACIÓN CONTINUA Y PARTICIPANTES EN OTRAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS Y NO ACADÉMICAS

La UCSS tratará sus datos personales para  el proceso de inscripción; en el caso que la actividad de formación continua sea ofrecida en el marco de un convenio entre la UCSS y otra institución, su información personal y académica podrá ser compartida con ésta, registro de ingreso al campus universitario y otros establecimientos de la UCSS, cobro de derechos académicos, publicación de los resultados de su inscripción, expedición de certificaciones, entre otros datos conexos, a las instituciones públicas o privadas involucradas directamente con la actividad respectiva, invitación a eventos académicos, culturales, deportivos y similares organizados por la UCSS y sus respectivas unidades académicas y centros de enseñanza, acreditaciones para el uso de los servicios brindados por la UCSS, realización de encuestas; y, en general, para el cumplimiento de cualquier finalidad conexa con su participación en las actividades antes mencionadas.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: INFORMACIÓN DE MENORES DE EDAD

Los datos personales de contacto de menores de edad serán recibidos para atender su postulación a una vacante en la UCSS, y para gestionar su participación en actividades académicas de su interés; serán proporcionados por los padres de familia o sus apoderados debidamente acreditados. Estos datos se utilizarán únicamente para gestionar la participación de los menores en las actividades académicas en las que sean inscritos.

COMPROMISO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Si por algún motivo, en el marco de la relación laboral, académica, de prestación de servicios, entre otras; que lo vincula con la UCSS, usted accede a datos personales que le proporcione la UCSS, se compromete a:

• Utilizar las bases de datos o los datos personales que pudiera recibir o acceder directa o indirectamente de la UCSS únicamente para los fines que disponga la Universidad.
• Guardar confidencialidad en el tratamiento de las bases de datos o de los datos personales, inclusive con posterioridad a la culminación de su relación con la UCSS.
• Devolver o destruir la información referida a bases de datos o datos personales que hubiera recibido de la UCSS, según esta lo disponga.

En caso de incumplimiento de este compromiso o de las disposiciones de la Ley de Protección de Datos Personales o su reglamento, la UCSS podrá tomar las acciones correctivas correspondientes, sin perjuicio de iniciar las acciones legales necesarias para resarcir cualquier daño que pueda sufrir como consecuencia del incumplimiento.

EJERCICIO DE DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN – ARCO

La autorización otorgada es por tiempo indefinido; sin embargo, usted podrá ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) de acuerdo a lo establecido en la ley N° 27933, Ley de Protección de Datos Personales y su norma reglamentaria D.S. N° 003-2013-JUS.

Solicite la atención de sus derechos de Protección de Datos Personales, siguiendo los siguientes pasos:

1. Descargue la solicitud aquí, y complete los datos solicitados.
2. Una vez llenada la solicitud, fírmela y envíela escaneada al correo datospersonales@ucss.edu.pe con el asunto: Derechos Arco – “Nombre del derecho que desea ejercer”.
3. Adjunte copia de su documento de identidad.
4. El tiempo de respuesta es de 10 días hábiles, a excepción de la solicitud de Acceso que demora 20 días.

 

CONTÁCTENOS

Para cualquier consulta de los derechos reconocidos en la Ley de Protección de Datos Personales o informarle sobre el manejo de su información, puede comunicarse al correo electrónico proteccion.datospersonales@ucss.edu.pe.

Octubre, 2022